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田书华:把全面服务质量管理理念引入券商

时间:2012-7-19 8:32:30

  核心提示:证券公司所经营的各种业务,实际上就是向客户提供各种服务,通过向客户提供各种形式的服务项目,取得经济效益。证券公司向客户提供的服务,就像工业企业向客户提供的产品一样,只有符合客户的需要,产品性能好、质量...
 证券公司所经营的各种业务,实际上就是向客户提供各种服务,通过向客户提供各种形式的服务项目,取得经济效益。证券公司向客户提供的服务,就像工业企业向客户提供的产品一样,只有符合客户的需要,产品性能好、质量佳,才能使客户满意,从而提高竞争能力,提高市场占有率,取得更好的经济效益。因此,有必要也有可能把工业企业中的“全面质量管理”原理引入到证券公司的经营管理活动中。

  所谓证券公司的“全面服务质量管理”,就是把整个证券公司看成一个系统,用系统的观点研究证券公司服务的形成过程,从而找到影响服务质量的各种因素,使证券公司的全体员工以及有关部门同心协力,综合运用管理技术、专业技术和科学方法,经济地从事各项服务的开发、研究工作,并向客户提供满意的服务项目。

  要实行全面服务质量管理,证券公司员工必须树立全面服务质量管理的指导思想:第一,是为客户提供满意服务的思想。它包含以下含义:(1)服务方式是令客户满意的,这就是我们平时所说的“主动热情、礼貌待客、微笑服务”等,这体现着证券公司的外在形象。(2)服务的内容是令客户满意的,这是实行全面服务质量管理的关键。因为无论对客户多么热情、多么礼貌,如果经常出现差错,或者提供的投资建议大多是错误的建议,或者提供的金融产品不但不能使投资者产生收益,那么你天天笑脸相迎也不是优质服务。(3)用信誉和品牌来吸引客户,信誉和品牌说到底还是靠高质量的服务产品、更准确的投资建议。第二,是全面、系统的服务思想。全面服务质量管理要求对与服务有关的各个方面进行研究、系统分析、综合治理,以求得整体优化。要求全员、全过程、全证券公司的服务质量管理,证券公司内部各部门、各环节之间的业务来往也必须是服务与被服务的关系。第三,是预防为主的思想。由于证券公司的各项业务具有风险性、不易修改性、难追回性,所以,全面服务质量管理要求以预防为主,把管理服务结果变为管理形成的过程,实行超前管理和早期预警,抓好预测评审,重视标准、规范、程序的制定工作。第四,是质量和经济统一的思想。强调服务质量与经济相统一,服务质量与效益相统一,反对不顾成本、盲目追求优质服务,把“服务质量成本”列为重要的考虑内容。

  全面服务质量管理是以系统的观点,全面地考虑服务质量的含义,并重视服务质量形成过程管理的一种活动。因此,对搞好证券公司的经营管理工作具有重要的意义:第一,有利于提高证券公司在顾客中的形象,稳定和扩大客户,保证证券公司市场占有率的稳定和提高。 第二,刺激证券公司创造新的业务品种满足客户需要,从而有利于发展新业务、拓展新品种,繁荣金融市场,为经济建设做出贡献。 第三,有利于证券公司经营活动的规范化、防止金融案件的发生,从而有利于证券公司在经营活动中的安全性和经济性。

  证券公司要搞好服务质量管理工作,应采取如下措施:第一,提高认识水平,在证券公司系统内大力宣传全面服务质量管理的含义、意义和作用。第二,增强服务意识,大多数人都认为服务是证券公司一线业务部门的事情,而疏忽了服务质量形成的全过程、全因素的管理。优质的服务质量形成于全过程,并与全体员工和整个证券公司的工作都有关系,不仅与一线业务部门有关,而且也与公司内部的所有部门和人员都有关系。第三,实行全面服务质量管理责任制工作。明确规定各个部门及每个员工在质量工作上的具体任务、责任要求和权力是极其重要的。第四,要善于创新。创新就是善于动脑筋、提问题、想办法,也就是善于发现工作中存在的问题和不足,提出解决的办法。第五,重视监督检查和信息反馈工作。要保证服务质量水平的提高,还要重视监督工作和信息反馈工作。监督就是对服务质量形成过程的检查工作,只有这样才能发现差错,及时做出更正。 (作者单位:中国银河证券公司博士后科研工作站)

作者: 来源:证券时报网
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